Формирование штрих-кода для счетов фактур


Краткая инструкция по генерации документа «Лист со штрих-кодом»:
  1. Подготовить счет-фактуру и акт выполненных работ за отчетный период;
  2. Зайти на ресурс http://kmgep.kz/rus/zakup/barcode/ Откроется экранная форма;
  3. Выбрать балансовую единицу из списка, т.е. выбрать соответствующий филиал к которому выставляется счет-фактура и акты;
  4. Выбрать вид документа (в данном случае, вид документа всегда один – Счет-фактура);
  5. Внести в экранную форму данные из подготовленной счет-фактуры за отчетный период (№ договора, Год заключения договора, Номер документа, Дата документа, Валюта, Сумма, в т.ч. НДС, eMail для уведомления);
    ВАЖНО! При внесении данных раскладка клавиатуры должна быть на английском;
    В случае заключения ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ просим обратить пристальное внимание на следующее: НА ШТРИХ-КОДЕ УКАЗЫВАЙТЕ НОМЕР ОСНОВНОГО ДОГОВОРА, А НЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ.
  6. Нажать кнопку «Сформировать штрих-код». Сформируется документ в pdf – формате;
  7. Распечатать документ;
  8. Визуально проверить распечатанный документ и сравнить со счет-фактурой. При сравнении обратите внимание на следующее: - на листе должно быть 4 строчки штрих-кода. Каждая из строчек начинается из букв DD, т.е.
    DD
    DD1
    DD2
    DD3

    - Если строчек штрих-кода меньше 4-х, значит документ сформирован неверно. В этом случае, необходимо обратиться по контактам указанным ниже.
  9. - Информация на обеих документах (счет-фактура и распечатанный лист со штрих-кодом) должна быть одинаковой;
  10. Написать ручкой наименование своей организации;
  11. Поставить подпись на документе (подпись исполнителя). Документ сформирован;
  12. Приложить сформированный Документ к другим исполнительным документам (счет-фактура и акт). Пакет документов сформирован;
  13. Отправка в Канцелярию АО «РД КМГ» сформированного Пакета документов.
  14. Уважаемые поставщики и подрядчики! Убедительная просьба не ставить печать своей организации на распечатанном листе со штрих-кодом! В поле «Место для печати» проставляется печать АО «РД «КазМунайГаз».
  15. Просим распечатывать «Лист со штрих-кодом» в приемлемом качестве (без помарок, без полос от картриджа и т.д.).
  16. При формировании ошибочного экземпляра «листа со штрих-кодом», вы можете заново сформировать новый экземпляр. Количество генераций этих листов не влияет на процесс.
По всем возникающим вопросам, касательно формирования штрих-кода
обращаться по следующему контакту:

Ашеева Ботакоз,
№ рабочего телефона +7 (7172) 97-76-10
№ сотового телефона +7 (701) 924 9851

указать номер полностью!
указать номер полностью!
9313452.99
при отсуствии НДС указать число "0" (без кавычек)
my@email.com
Наверх